Tata Cara Pengisian
Form Evaluasi Kinerja
Panduan lengkap untuk membantu Anda mengisi form Performance Evaluation dengan benar dan efektif. Pastikan membaca seluruh panduan sebelum memulai pengisian.
Penting: Evaluasi kinerja dilakukan secara berkala sebagai bagian dari sistem manajemen SDM KEMITRAAN. Pengisian yang jujur dan objektif akan membantu pengembangan karir serta peningkatan kualitas organisasi secara keseluruhan.
Siapkan Data dan Informasi Diri
Sebelum membuka form, siapkan informasi berikut: nama lengkap, nomor induk karyawan, divisi/unit kerja, nama atasan langsung, dan periode evaluasi yang sedang berjalan. Pastikan Anda memiliki akses ke dokumen KPI atau target kerja yang telah disepakati di awal periode.
Masukkan Code Akses HRIS
Klik tombol “Isi Form Evaluasi Kinerja” di bagian bawah halaman ini. Pada halaman form, masukkan Code Akses HRIS yang telah Anda terima dari tim HR. Setelah kode dimasukkan, sistem akan otomatis menampilkan nama Anda dan nama Supervisor â pastikan data yang muncul sudah sesuai sebelum melanjutkan.
Periksa Data Otomatis yang Muncul
Setelah memasukkan Code Akses, sistem akan menampilkan data Anda secara otomatis termasuk nama lengkap dan nama Supervisor/atasan langsung. Jika data yang muncul tidak sesuai, jangan lanjutkan pengisian dan segera hubungi tim HR untuk mendapatkan kode yang benar.
Berikan Penilaian Pada Setiap Indikator
Untuk setiap indikator kinerja, pilih skor yang paling mencerminkan pencapaian Anda secara objektif dan jujur. Gunakan tabel panduan skor di bawah sebagai acuan. Setiap pilihan skor memiliki deskripsi yang membantu Anda memilih nilai yang tepat.
Isi Kolom Narasi dan Catatan Pendukung
Beberapa indikator memiliki kolom narasi/komentar. Gunakan kolom ini untuk menjelaskan pencapaian, tantangan yang dihadapi, atau hal-hal yang perlu diperhatikan. Tulis dengan singkat, jelas, dan berbasis fakta (misalnya: nama proyek, hasil terukur, persentase pencapaian).
Tinjau Ulang Sebelum Menyimpan
Sebelum menekan tombol Submit / Simpan, pastikan seluruh bagian form telah diisi dengan lengkap. Periksa kembali skor dan narasi yang diberikan. Setelah form dikirim, data akan masuk ke sistem HR untuk ditinjau oleh atasan langsung Anda.
| Skor | Kategori | Deskripsi |
|---|---|---|
| 1 | Excellent | Kinerja sangat luar biasa dan jauh melampaui ekspektasi. Memberikan dampak signifikan serta menjadi teladan bagi rekan kerja. |
| 2 | Exceeds Expectations | Kinerja melebihi target yang telah ditetapkan. Menunjukkan inisiatif tinggi dan kontribusi lebih dari yang diharapkan. |
| 3 | Meets Expectations | Kinerja sesuai dengan standar dan target yang telah ditetapkan. Konsisten, dapat diandalkan, dan memenuhi semua ekspektasi. |
| 4 | Partially Meets Expectations | Kinerja belum sepenuhnya memenuhi ekspektasi. Terdapat beberapa area yang masih perlu diperbaiki dan ditingkatkan. |
| 5 | Does Not Meet Expectations | Kinerja di bawah standar yang ditetapkan. Membutuhkan perbaikan signifikan, bimbingan intensif, dan rencana pengembangan segera. |
Berbasis Data & Fakta
Dukung setiap penilaian dengan data konkret: angka pencapaian, nama proyek, atau bukti kerja yang dapat diverifikasi.
Jujur & Objektif
Berikan penilaian yang jujur terhadap diri sendiri. Hindari penilaian yang terlalu tinggi maupun terlalu rendah.
Isi Sebelum Batas Waktu
Pastikan form dikirim sebelum tanggal batas yang ditentukan oleh tim HR. Pengisian terlambat dapat mempengaruhi proses evaluasi.
Simpan Secara Berkala
Jika tersedia opsi simpan sementara, gunakan fitur tersebut agar data tidak hilang jika terjadi gangguan koneksi.
Kerahasiaan Terjaga
Data evaluasi bersifat rahasia dan hanya dapat diakses oleh karyawan bersangkutan, atasan langsung, dan tim HR.
Ada Pertanyaan?
Hubungi tim HR melalui email atau sistem internal jika ada pertanyaan terkait pengisian atau teknis sistem.
Siap Mengisi Evaluasi Kinerja?
Pastikan Anda telah membaca seluruh panduan di atas sebelum memulai pengisian form.
Isi Form Evaluasi Kinerja